PrimaireSecondaireLycéeUniversitéCentre de formationTechniqueInternationalBilinguePrivéPublic

Logiciel de gestion scolaire pour l'Afrique francophone

La gestion scolaire
qui fonctionne
même sans réseau.

Notes, appel, bulletins, frais et messages réunis dans une seule application. Vos enseignants travaillent hors connexion sur leur téléphone, et tout se synchronise dès que le réseau revient.

Commencer l'essai gratuit Découvrir les fonctionnalités
2 mois d'essai gratuit, sans carte bancaireÉcole configurée le jour mêmeDonnées hébergées en Europe

14

Pays desservis

5

Langues

Web, Android, iOS

Plateformes

UE

Hébergement des données

Conçu pour l'Afrique

Fait pour le terrain de vos écoles

Coupures de réseau, parents sans adresse email, bulletins au format de chaque pays. Berinote part de ces réalités au lieu de vous demander de vous y adapter.

  • Fonctionne sans réseau

    L'appel, les notes et les messages à la classe s'enregistrent sur le téléphone, et sur le web les saisies faites pendant une coupure sont gardées. Tout part dès que la connexion revient, sans rien ressaisir.

  • Les parents se connectent avec leur numéro

    Pas besoin d'adresse email. Avec leur numéro de téléphone, les parents suivent les notes, les absences et les messages de l'école.

  • Le bulletin de votre pays

    Un modèle prêt pour chacun des 14 pays couverts, avec le barème, les périodes, les mentions et la décision du conseil, et un en-tête bilingue français-anglais pour le Cameroun. Vous ajoutez votre logo, votre cachet et vos signatures.

  • Vos frais dans votre monnaie

    Frais de scolarité, paiements et reçus en francs CFA, en francs congolais ou en francs guinéens, sans arrondi.

  • Sur téléphone, tablette ou ordinateur

    Direction, secrétariat, enseignants et parents utilisent Berinote où ils veulent : l'application Android et iOS ou le navigateur web, avec le même identifiant.

  • Une équipe joignable sur WhatsApp

    Une question ou un blocage ? Écrivez-nous sur WhatsApp ou par email, du lundi au samedi : une personne vous répond le jour même.

Comment ça marche

Trois étapes et votre école est en ligne

Rien à installer et pas de longue formation. Nous préparons tout, vous commencez à saisir.

Vous demandez votre essai

Vous remplissez le formulaire et nous vous rappelons le jour même, sous 8 h. Ensemble, nous choisissons le plan et le modèle de bulletin de votre pays.

Nous configurons votre école le jour même

Classes, matières, périodes, barèmes et bulletins au format de votre pays. Vos listes d'élèves sont importées depuis Excel.

Vos équipes et les parents se connectent

Chaque enseignant reçoit son accès, et le secrétariat et la comptabilité ont un accès limité à leur travail. Les parents installent l'application et suivent leurs enfants.

Fonctionnalités

Tout votre établissement
dans une seule application.

Écoles, universités et centres de formation travaillent dans le même outil, de la rentrée jusqu'aux bulletins de fin d'année.

Notes et bulletins

Saisie des notes et moyennes calculées automatiquement. Les bulletins PDF se génèrent tout seuls, prêts à imprimer ou à publier aux parents.

Élèves et dossiers

Fiche complète de chaque élève, parcours scolaire et lien direct avec ses parents.

Présences

Appel quotidien en quelques secondes, suivi de l'assiduité et absences visibles par les parents dans l'application.

Frais scolaires

Suivi des paiements, reçus numérotés automatiquement, relances des familles en retard et rapports financiers.

Messagerie

Messages à une classe, à un parent ou à toute l'école. Les annonces sont incluses dans tous les plans.

Emploi du temps

Emploi du temps de chaque classe, avec les créneaux, les salles et les enseignants.

Discipline

Incidents, sanctions, convocations et félicitations, avec l'historique complet de chaque élève.

StatistiquesDès Advanced

Tableaux de bord, classements, évolution des résultats et rapports à exporter.

Justificatifs d'absence

Les parents envoient le justificatif depuis l'application, photo comprise. L'école le valide ou le refuse en un geste.

Notifications

Chacun choisit ce qu'il reçoit et ses heures de silence. Une absence de son enfant arrive toujours, même la nuit.

Import et export Excel

Vos listes d'élèves arrivent depuis Excel, et vous exportez élèves, notes et paiements quand vous voulez.

Données personnelles

Export des données d'une personne et suppression de compte intégrés à l'application, comme le demandent les lois sur la protection des données.

Plans

Un plan pour chaque établissement

École, université ou groupe scolaire : choisissez l'offre qui vous correspond. Le tarif dépend uniquement de votre nombre d'élèves, et vous recevez un devis clair le jour même, dans votre monnaie.

2 mois offertsEssai gratuit sur tous les plans, sans carte bancaire ni engagement. Rappels 14, 7 et 1 jour avant la fin, et rien n'est supprimé.

Primaire, collège et lycée

Standard

Toute votre école sur une plateforme.

Tarif selon votre nombre d'élèvesDevis gratuit le jour même, dans votre monnaie

Tout ce qu'il faut pour gérer l'école

  • Élèves, enseignants, parents et classes au même endroit
  • Notes, moyennes pondérées et bulletins générés automatiquement, avec le logo et le cachet de l'école
  • Appel et présences des élèves et des enseignants
  • Frais de scolarité, paiements et reçus
  • Messagerie entre les parents, la direction et les enseignants
  • Emploi du temps, cahier de textes et événements de l'école
  • Discipline, rôles personnalisés pour le personnel et journal d'audit
  • Archives annuelles et export Excel de toutes vos listes
Commencer l'essai gratuit

2 mois gratuits, sans carte bancaire

Le plus populaire

Écoles qui ouvrent l'application aux élèves

Advanced

Tout Standard, plus l'espace élève.

Tarif selon votre nombre d'élèvesDevis gratuit le jour même, dans votre monnaie

Inclut tout de Standard

  • Espace élève : notes, devoirs, bulletin et messagerie avec les enseignants
  • Notifications aux élèves
  • Statistiques avancées par classe et par matière
  • Rapport d'établissement PDF avec graphiques
  • Messages ciblés selon la moyenne ou les retards de paiement
  • Historique des modifications de notes
Commencer l'essai gratuit

2 mois gratuits, sans carte bancaire

Universités et grandes écoles

University

Pour les universités et les grandes écoles (système LMD).

Tarif selon votre nombre d'étudiantsDevis gratuit le jour même, dans votre monnaie

Inclut tout de Advanced

  • Système LMD : licence, master, doctorat, semestres
  • Crédits LMD : acquisition, compensation, capitalisation
  • Relevés de notes PDF par semestre
  • Catalogue des UE et de leurs matières (ECUE)
  • Mémoires, thèses et suivi de la recherche
  • Espace étudiant, messagerie et frais de scolarité
Commencer l'essai gratuit

2 mois gratuits, sans carte bancaire

Groupes scolaires et multi-sites

Enterprise

Pour les groupes scolaires, plusieurs sites ou des effectifs hors grille.

Tarif sur mesurePlusieurs sites, plus de 1 000 élèves ou des effectifs particuliers

Sur le plan de votre choix, pour chaque site

  • Plusieurs écoles d'un même groupe, un seul contrat
  • Plan de base au choix : Standard, Advanced ou University
  • Gestion multi-sites (campus, succursales, réseaux)
  • Tarif dégressif : moins cher que la somme des écoles
  • Capacité sur mesure en élèves
  • Un interlocuteur unique pour le groupe et un démarrage sur mesure
Demander un devis

Réponse le jour même, sous 8 h

Inclus dans tous les plans

Ce que chaque école reçoit, quel que soit le plan choisi.

  • Administrateurs et enseignants illimités
  • Site web et application mobile
  • L'application mobile fonctionne sans réseau et se synchronise au retour de la connexion
  • Cinq langues : français, anglais, italien, portugais, espagnol
  • Chaque enseignant ne voit que ses classes
  • Double authentification exigée pour le personnel, au plus tard un mois après l'ouverture
  • Base de données sauvegardée chaque jour, avec une copie hors site
  • Données hébergées en Europe
  • Mises à jour incluses, sans frais supplémentaires
  • La même assistance pour tous les plans, par email et WhatsApp, du lundi au samedi, avec une réponse le jour même
Vous hésitez entre deux plans ? Dites-nous combien d'élèves vous avez et comment vous travaillez : nous vous conseillons le plan adapté et vous envoyons le devis le jour même.
Votre établissement grandit ? Changez de plan à tout moment, sans migration : vos données, vos classes et vos bulletins restent en place.

Questions fréquentes

Les questions des directeurs avant de commencer

Des réponses courtes. Pour tout le reste, écrivez-nous avec le formulaire en bas de page.

Que se passe-t-il quand la connexion coupe ?

L'application mobile continue de fonctionner. L'appel, les notes et les messages à la classe sont enregistrés sur le téléphone, puis envoyés dès que le réseau revient. Sur le web aussi, les pages déjà ouvertes restent consultables et les saisies faites pendant la coupure partent au retour de la connexion.

Comment fonctionnent les deux mois d'essai gratuit ?

Vous demandez votre essai, nous configurons votre école le jour même et vous disposez de deux mois complets avec toutes les fonctionnalités du plan choisi. Aucune carte bancaire n'est demandée, car il n'y a pas de paiement en ligne. À la fin de l'essai, vous décidez de continuer ou non. Sans réponse de votre part, l'accès est simplement suspendu et vos données restent lisibles.

Les bulletins respectent-ils le format de mon pays ?

Oui. Berinote fournit un modèle de bulletin pour chacun des 14 pays couverts (barème, périodes, mentions, décision du conseil, moyenne annuelle). Votre école l'adapte ensuite avec les colonnes du relevé, le logo, le cachet et les signatures.

Où sont stockées nos données et qui peut les voir ?

Les données sont hébergées en Europe (Belgique) sur l'infrastructure Google Cloud, et la base de données est sauvegardée chaque jour avec une copie hors site. Chaque école est isolée des autres, chaque enseignant ne voit que ses classes, et la double authentification est exigée pour tout le personnel au plus tard un mois après l'ouverture. Vous pouvez exporter vos données à tout moment.

Que se passe-t-il si mon école grandit ?

Vous passez au plan supérieur quand vous le souhaitez, sans migration ni interruption : les élèves, les classes, les notes et les bulletins restent en place. Les plafonds d'élèves et d'administrateurs sont ceux du nouveau plan dès l'activation.

Qui nous forme et qui répond quand il y a un problème ?

La configuration initiale est faite par notre équipe, avec une prise en main pour la direction et le secrétariat. Ensuite, l'assistance passe par WhatsApp, par email et par les tickets intégrés à l'application.

Notre présence

Disponible dans
14 pays africains

Berinote accompagne les établissements d'Afrique centrale et d'Afrique de l'Ouest. Choisissez votre pays pour voir son modèle de bulletin, son année scolaire et son système éducatif.

Afrique centrale

7 pays, 12 villes
CamerounYaoundé, Douala
République CentrafricaineBangui
République du CongoBrazzaville, Pointe-Noire
République Démocratique du CongoKinshasa, Lubumbashi
GabonLibreville, Port-Gentil
TchadN'Djamena
Guinée équatorialeMalabo, Bata

Afrique de l'Ouest

7 pays, 10 villes
BéninPorto-Novo, Cotonou
Burkina FasoOuagadougou, Bobo-Dioulasso
Côte d'IvoireYamoussoukro, Abidjan
GuinéeConakry
MaliBamako
SénégalDakar
TogoLomé

Essai gratuit de deux mois

Demandez votre essai gratuit et lancez votre école le jour même.

Remplissez ce formulaire. Nous vous appelons le jour même, sous 8 h, nous configurons votre école avec vous, puis vous utilisez Berinote gratuitement pendant deux mois, sans carte bancaire et sans engagement.

  • Mise en route rapideVotre école configurée le jour même, sous 8 h.
  • Accompagnement dédiéUn conseiller vous accompagne au démarrage.
  • Sans engagementVous arrêtez quand vous voulez.
  • 14 pays couvertsBulletins et années scolaires d'Afrique centrale et de l'Ouest.

Contact direct

contact@berinote.comRéponse le jour même, sous 8 hWhatsApp +39 320 084 2683Du lundi au samedi

Demande d'essai gratuit

Réponse le jour même, sous 8 h.

* Champs obligatoires. Vos coordonnées servent uniquement à vous répondre.